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如何讓EXCEL的函數輸入簡潔、優雅

時間:2020-05-09 10:22 來源: 重慶118百科知識網 網址: www.jogjakomtek.com 編輯:小多

​​​對於EXCEL使用者來說,幾百個內置函數就像是數據處理的“兵刃庫”一樣,可以盡情挑選得心應手的兵器,來完成“殺敵”任務。不過,EXCEL函數也有讓很多人,尤其是新手棘手的地方,比如它的參數提示是英文的,有些函數的參數又多又個色稍不注意就罷工,有的函數需要各種方法引用數據區域等,常常在自己輸入的時候頭疼,別人查看的時候頭暈。今天就跟大家分享兩個可以簡化函數輸入的技巧!

一、 利用名稱定義簡化函數輸入

名稱定義是EXCEL的一項常用便捷功能,我們隻需要選中目標數據區域,就可以為其定義一個名稱。之後,這個名稱在本工作簿中就會指代所對應的數據區域。這樣我們在函數中引用數據區域的時候,就可以直接輸入名稱,而不是返回原數據去選擇區域。

假設我們有如下的一片數據區域。我們隻需要全選該數據區域,然後在公式欄左側A列上方的名稱框中輸入一個名稱(本例為表1),然後回車確認,就為這片數據定義好了一個對應的名稱:

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然後在接下來的vlookup函數數據引用中,可以直接用該名稱來指代整片數據區域:

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​同樣的道理,我們還可以把每一列定義為一個名稱,然後在函數中直接使用列名稱,而不是列區域。

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二、利用智能表(數據表)簡化函數輸入

我們平常默認打開EXCEL,看到的其實是工作表(worksheet)。在工作表的基礎上,我們隻需CTRL+T組合鍵就可以把工作表轉換成智能表(數據表)。智能表不但可以自動伸縮擴展,還可以使用結構化引用直接調取目標數據區域。

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把工作表轉換為智能表(數據表)之後,我們需要把光標置於表區域內,然後切換到“表分析(有的版本直接就是“分析”)”情景菜單,然後在左側“表名稱”處為新的智能表起一個名稱(本例為表2)。當然也可以保持默認名稱,就是比較傻點而已。之所以是情景菜單,是說這個菜單選項並不是EXCEL的固定菜單,而是隻有你選擇或點中了智能表之後才會出現。

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然後,當我們在函數中引用相關數據區域的時候,隻需要先輸入表名稱和英文左中括號,它就會自動為我們展現所有可以選擇的列名稱。

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然後你的函數參數就是很清晰的結構化參數了:

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本文信息參考自:中國人事考試網

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