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職場實戰:排版的四大原則——PPT的色彩值不能逃避海關

時間:2020-04-28 11:12 來源: 重慶118百科知識網 網址: www.jogjakomtek.com 編輯:小多

職場PPT實戰:排版的四大原則,PPT顏值過關逃不開它

大家好,我是肥宅,歡迎來到《職場PPT實戰》這個專欄。這是本專欄的第61個推送。

職場PPT實戰:排版的四大原則,PPT顏值過關逃不開它

前兩天,我收到了一個小夥伴的留言。他是這麽說的:"肥宅老師,能不能講解一下從最基本的素材到做出一張還算合格的PPT的製作思路啊?"這裏,我給出一個個人看法,順便也來簡單的聊一聊這個問題。

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在這裏,我準備了一個案例。這是我的一個定製項目的案例,為了保護客戶的隱私和商業機密,包括圖片在內的一些敏感信息我全部做了替換。全都用了自費購買的素材的圖作為展示。這次的分享,我會從PPT排版的四大基本原則入手,希望大家可以從中有所收獲。

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首先,我們先來分析一下案例本身帶有的一些信息。這裏有一些素材圖(遷移到我們小夥伴自己的工作上,這些就是我們平時工作的照片),客戶提供的LOGO以及本次提案的主題關鍵字,還有企業理念和相關的其他信息。這些內容,客戶希望我一字不改,全都用到封麵上。

這麽多的素材,如果這麽直接放到封麵上,就會顯得畫麵很擁擠。因此,必須想辦法把它巧妙地運用起來。這其中的第一步就是先有序的組織內容。想要內容有序,最好的辦法就是整齊。

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由於給的素材圖大小不一,又要求必須全都用,還要整齊,我就想到一個好主意:把它們做成一些紋理的背景。這個紋理化的方法,在本係列的推送的第57期有講到過。就是先將它們排成整齊的一行,然後傾斜一定角度,並重複的、有一定錯位的,去把它們排列開來。這樣可以在我們的畫麵上鋪滿,形成一個比較規整有序的紋理。這種錯位紋理的構思,來自於整齊原則和統一原則的使用。

此處因為使用的圖片看起來大多比較明亮,所以使用了深色的襯底來突出。做一個深色和白色襯底的對比就可以明顯的看出,深色襯底更容易襯托、凸顯圖片。這種襯托凸顯的方式,運用的就是對比的原則。

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這個基礎上,我們還需要擺放文字和突出圖片。前麵我們自己製作的紋理在畫麵中鋪的太滿,直接放文字不容易被人所識別出來,而圖片也不突出。為了改善這些問題,這裏,我先將整個畫麵左右分,並在右側摳出了一部分圖片的區域,進行留空。這部分的圖片,就是我打算處理成重點展示的部分。

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接著為了讓文字能在擺放上頁麵後能清晰識別,我還要將背景紋理進行弱化處理。簡單的方法就是加上一個彩色的半透明的色塊作為遮罩。這種方法在本係列的前幾期更新中都有講過,有需要的夥伴可以在後台翻找回看。加上這個半透明的蒙版遮罩以後,背景紋理的視覺衝擊就被弱化了,看起來朦朦朧朧。這樣以來,在加文字內容和圖片的時候,就可以很好的起到紋理的襯托作用,又不會幹擾信息的識別。此處也一樣運用的是對比原則。不清晰的背景和清晰的內容對比,內容更容易被人看清楚。

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現在,我們把圖片,LOGO等等都加上去。此處,我保留了三張清晰的圖片來展示客戶需要展示的內容,並把多餘的兩個部分用不同的色塊做了替換。白色的色塊用來作為LOGO的襯底。深色的色塊則作為裝飾使用,可以很好地豐富畫麵,並讓整個畫麵更有趣味性。

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接著,我們往頁麵上放上文字內容。我將文字內容都在左側做了一個對齊的操作,這是整齊原則最直接的使用方法——將信息、元素對整齊。這樣會讓整個畫麵看起來會更有序一點,不會亂糟糟的。

在這個頁麵中,有些小夥伴可能還會發現素材跟素材之間的間距是進行了拉寬、加大的。有些素材的間距會比較小,有些素材的間距會比較大。這裏運用的就是親密原則,利用這種視覺上的物理空間的間距差異,讓人一目了然的看明白信息的分組。將重要的信息和不重要的信息通過空間距離拆分,讓內容看上去更有條理。

同時,這裏的文字我們也做了一些大小的對比、粗細的對比,也能突出一些重點想要強調的信息。比如,第一眼看上去,大家的視線就會落在"吳先生家整裝設計方案"這塊文字上。接著才會往上走,看到公司企業文化相關的內容,最後看到相關的信息。這種瀏覽動線也是經過考慮和設計,通過排版基本原則來實現的。

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現在看上去,左右兩邊的信息是比較散的,沒有什麽聯係,整個畫麵的還是有點碎。那我們要想辦法減弱這個間隔,增加兩個部分之間的親密性。最簡單的方式就是在空白的地方加上一些裝飾,比如說這些小小的裝飾線條。它不會影響你判斷內容的分組,但是它可以把兩邊有機的聯合起來,讓整個畫麵看起來更加有聯係、而且更加緊密。這裏運用的也是親密原則,讓整個畫麵能連成一氣。

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在處理完上麵的操作後,現在整個畫麵的雛形已經有了,但是左側的信息看起來視覺上比較乏味,而且重點似乎還可以再突出一點。因此,我們在這個基礎上再做些調整。比如封麵上,我們將企業文化做了一個淡化的處理。因為客戶的要求是能看出他們的slogan,並看的到他們企業文化。所以我們可以把企業文化適當的弱化,保證能看清就可以了。同時,我將整裝設計方案這個更關鍵的主題做了色彩的改變,通過顏色的對比關係,再一次強調突出了主題文字。底下的裝飾線條也是基於同一原則同樣使用了這個綠色。各大元素又都采用了類似的陰影樣式來確保整個畫麵的形式感統一。

到現在為止,我們整個畫麵就製作完成了。大家也都可以發現,整齊、統一、親密、對比都是我們在做PPT的時候繞不開的四個基本原則。當你能徹底的掌握和熟練的運用這四個基本原則,那麽做出來一些不錯的PPT並不是一件很困難的事情。

以上就是本期的內容,如果你還有什麽其他PPT製作上的疑問和困難,歡迎留言告訴我。以上就是本期的內容,喜歡的朋友可以關注、點讚、評論、轉發一下。

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本文信息參考自:中國人事考試網

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