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領導批評我每秒都返回信息。返回信息時記住2點,這樣工作場所才能順利進行。

時間:2020-04-27 16:16 來源: 重慶118百科知識網 網址: www.jogjakomtek.com 編輯:小多

“因為秒回短信,我被領導批評了!”,同事小莉哭訴道。

雖然聽起來好像是領導無理取鬧,這問題還真出在小莉身上。

小莉這個“秒回”的毛病不是一天兩天了,老板發材料,她總是第一個回複收到,領導安排任務,她每次都會趕完成答複,領導偶爾問一下與工作無關的事情,她也參與的最積極的那一個...

可是真正聰明的職場人,從來不會秒回老板信息,小莉這雷到底踩在哪兒?聽我細細給你講。

一、聰明的職場人,從來不會秒回老板信息

(1)秒回的人,不一定抓住了信息

很多職場人都有這樣一種誤解,覺得“秒回”上級消息顯得自己認真負責,把對方的話放在了心上,但事實可能正好相反。

就拿小莉來講,她每次回複老板都很及時,但是她的工作也經常會出現紕漏。

因為她覺得速度是很重要,表現出自己的“積極”的態度也很重要,相比較而言,這條信息本身反而沒那麽重要了,所以她經常漏看信息,或者為了速度交出一堆低質量的方案。

不信你回憶一下,你是不是每次秒回老板的時候,你都完整地理解了消息,是不是每次快速腦暴出來的方案都是最佳方案?

我想應該沒有幾個人敢回答“是”。

我們要搞清楚一個事實:回複上級信息是工作的流程,但不是目的。

因為秒回信息,我被領導批評,回消息記住2點,職場才能順風順水

(2)秒回的人,顯得態度輕浮

有人說,我雖然秒回的時候沒有仔細看消息,但事之後是有認真看的。

嗯,或許你是這樣,可你的老板這樣認為嗎?

工作和生活中的很多小事其實都反映了一個人的整體態度,“回複消息”也是其中之一。

那麽“秒回”代表的是什麽態度呢?我們站在領導的角度看一下。

你“秒回”上級,對方的確會覺得你反應快,但他是不是也會想:你有真有認真讀完我的信息嗎?這麽快就出了方案,有檢查過嗎?每次都這樣是不是太敷衍?

很多人覺得“秒回”是在表明自己對上級抱有尊重的態度,有時候卻恰恰相反,“秒回”,會讓對方覺得你態度輕浮。

因為秒回信息,我被領導批評,回消息記住2點,職場才能順風順水

(3)秒回的人,看起來很閑

還有一種比較特殊的情況,就是領導在群裏講與工作無關的閑話,就拿我們公司來講,我們公司整體比較年輕化,所以偶爾會在群裏聊下八卦,比如昨天我們主管在群裏問了一句:羅誌祥今天爆了個大瓜,大家有空可以吃吃看。

主管剛發完消息,小莉就往群裏丟了四五個鏈接,開始大談特談這個瓜,反而搞得主管不說話了。

其實偶爾在群裏互動一下無傷大雅,還能適度放鬆,不過你每次都秒回,你覺得領導會怎麽看待你?

如果你每次都第一個參與這種話題,還討論得格外積極,那領導心裏就可能對你有了疑惑:為什麽你的空閑時間這麽多?是在摸魚嗎?為什麽你每次都能及時回複信息?該不會上班淨玩手機了吧?別人都是忙裏偷閑,你怎麽總是這麽閑?

所以,群裏講閑話,千萬別太積極。

二、回消息記住兩點,領導高看你一眼

職場人回複消息都是有門道的,回複得當,領導還能高看你一眼。

(1)不要秒回,但要及時回

有人問,如果不及時回複領導信息,耽誤工作了怎麽辦?

你搞混淆了一個概念,“秒回”並不等於“及時回複”。

有人覺得,必須在領導剛發消息給你的時候就回複才叫及時回複,其實根本不是這樣。

不無故拖延時間,完整理解信息之後的回複才叫及時回複,而且這個回複不一定非要是一個答案,或者一個完成任務似的“收到”。

你的回複可以是:收到+我會盡快完成;或者:收到+我大概xx的時候把方案交給您

如果你沒能完全理解信息,你可以多揣摩幾遍,然後回複:收到,但在xxx方麵我還有些不明白。

及時回複是及時的,有效的回複,而不是快速的,無用的回複。

因為秒回信息,我被領導批評,回消息記住2點,職場才能順風順水

(2)輕重緩急不同,反應時間不同

我們在回複領導信息的時候也應該根據事情的輕重緩急來進行反應。

比如說工作上,比較急的任務,我們的反應速度就應該加快,反饋次數也應該更多,因為需要與領導及時核對,也要防止有錯漏出現,這是對領導負責,也是對自己的工作負責。

如果說領導同事在群裏發發家常閑話什麽的,你就沒必要每次都去摻一腳,不然難免會讓人覺得你在無所事事。

所以說越重要,與工作關聯度越高的事情,我們越該及時上手,無關的閑事我們可以放到空閑時間來說,甚至於不回複。

因為秒回信息,我被領導批評,回消息記住2點,職場才能順風順水

三、寫在最後

為什麽勸職場人不要秒回領導信息?因為“秒回”是個職場大坑。

你看小莉,雖然每次都及時回複“收到”,但其實根本沒有仔細看領導發了什麽,她完成任務的速度雖然快,但錯漏也不少,每次講閑話她都最積極,所以領導心裏也不由犯嘀咕:你到底是在工作還是在摸魚?

所以說,真正厲害的人都明白,回複領導信息要及時,但不要秒回。



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本文信息參考自:中國人事考試網

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