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想在工作場所玩耍嗎?寫一份完美的通知怎麽樣?

時間:2020-04-25 19:06 來源: 重慶118百科知識網 網址: www.jogjakomtek.com 編輯:小多

大家好,我是豆叔,從今天開始,我要開一個專欄【職場達人知識分享】

今天分享第一期職場知識:如何寫出一個完美的通知

想玩轉職場?從寫一個完美的通知開始可好?

工作,就要正中紅心!

職場中,我們隨時都會收到各種通知,有沒有過這些感覺:

  • 寫的什麽亂七八糟!
  • 這通知又臭又長!
  • 這通知發給我幹什麽呢?
  • 這讓我們反饋什麽呢?
想玩轉職場?從寫一個完美的通知開始可好?

職場人,崩潰時常有

我們先來看某公司采辦部主管小張發出的這個通知:

各位領導:

為迎接集團公司一年一度的采辦檢查工作,我們將於近期對此項工作開展自查。請大家務必盡快配合采辦部提供相關材料。明天9點我們在302會議室開會。請準時參加。

5分鍾後,小張的手機、座機、微信此起彼伏的響起。

  • “小張,搞什麽啊!你發我這個郵件幹什麽,我又不管采辦!”人力資源部王總吼到。
  • “小張,明天什麽會啊,多長時間啊!是我必須去,還是要我派人去?”辦公室劉總問到。
  • “小張,提供什麽材料啊,是現在提供還是明天提供啊,要是要的急你要早點說啊,我們部門很忙的呀!”工程部姚總說。
想玩轉職場?從寫一個完美的通知開始可好?

小可愛求幫助

小張一時不知所措,渾身冒汗來請教豆叔。

豆叔看了一下他發的通知,詢問了一下具體情況,1分鍾修改出一個新通知。

各位領導:

上午好!為迎接集團公司采辦專項檢查,經公司領導同意,現將召開“2019年度采辦自查部署會議”,詳細信息通知如下,望周知:

一、會議時間:4月23日(本周四)上午9點(注:會議時長約90分鍾)

二、會議地點:302會議室

三、參會範圍:

1. 總經理、分管采辦工作副總經理

2. 各部門經理

3. 各部門采辦工作聯係人

四、 會議議程:

1.采辦部經理介紹此次集團年度采辦工作檢查整體安排

2.各部門逐一匯報2019年50萬元以上業務采辦項目(請梳理為附件模板格式,匯報順序按經營辦公會發言順序)

3. 領導發言

五、注意事項:

1. 各部門需按附件格式,梳理2019年業務采辦項目,統一采辦項目無需統計;

2.此會議重要,如有部門經理不能出席,請提前向總經理請假,並委派部門副經理參會;

3.請各部門於今天下午5點前郵件回執參會人信息至采辦部;

未盡事宜,後續通知

聯係人:張大毛 聯係電話:22661111

郵箱:zhangdm@zhuanqian.com

小張看過豆叔修改過的通知之後,連連點頭。

“對對對,豆叔,我想說的就是這些內容!可我不知道怎麽才能把信息說明白!豆叔,教教我!”

想玩轉職場?從寫一個完美的通知開始可好?

牛人!棒棒滴!

豆叔看孩子真誠,打算把這套“黃金”法則教給他。

撰寫通知的5大秘籍

  • 條目式呈現法,讓通知要素一目了然
  • 如果是會議通知,按照時間、地點、參會範圍、議程、注意事項五要素寫準沒錯
  • “一屏”法則。你發的郵件通知,在電腦屏幕上隻占一屏以內空間,絕不需要別人翻頁看
  • 短句法則。杜絕又臭又長,短句讀起來神清氣爽。
  • 巧用附件表格。如果你需要對方反饋內容,需要設置好質量的表格。這樣,不管有多少部門反饋,你都不會抓狂,因為他們填寫的內容,都在你設計的表格中,歸類、匯總、分析都很輕鬆。

今天的職場知識分享完了,收藏不迷路,也許下次你寫通知時就用得上了!



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本文信息參考自:中國人事考試網

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