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你能自定義快捷鍵嗎?學習如何變得高效,並把別人甩在後麵!

時間:2020-04-25 18:37 來源: 重慶118百科知識網 網址: www.jogjakomtek.com 編輯:小多

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大家好,我是懂點 Excel 的竺蘭同學~今天也要努力學習鴨!

之前在秋葉 Excel 學習班裏,收到一位同學的提問:

菜單欄上出現很多字母,是什麽意思?

你會自定義快捷鍵嗎?學會後效率甩別人一條街!

你會自定義快捷鍵嗎?學會後效率甩別人一條街!

按【Alt】鍵,可以看到菜單欄每個功能對應的快捷鍵是什麽。再按一下【Alt】鍵,這些字母和數字就消失了。

而且,這些快捷鍵都是可以自定義的,今天我們就來教大家具體該怎麽做。

01

自定義快捷鍵

下麵就以自定義「升序排序」快捷鍵為例,來看看是怎麽操作的!隻需兩步哦~

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❶ 在【開始】選項卡下找到「排序和篩選」,單擊,將鼠標放置在【升序】上麵;

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❷ 右鍵-「添加到快速訪問工具欄」。

然後在最上麵的「快速訪問工具欄」中就可以看到它啦~

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先按住【Alt】鍵,然後鬆開,可以看到與「升序排序」對應的數字是 5,這樣「升序排序」的快捷鍵就是【Alt+5】了。

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按【Alt+5】,快速升序排序!

你會自定義快捷鍵嗎?學會後效率甩別人一條街!

除了上述自定義快捷鍵的方法外,我們還可以單擊「快速訪問工具欄」中的「下拉小箭頭」 ,會彈出以下窗口,裏麵的命令都能自由添加。

你會自定義快捷鍵嗎?學會後效率甩別人一條街!

這裏如果沒有自己常用的功能,還可以單擊【其他命令】-「從下列位置選擇命令」。

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將左側的命令「添加」到右側,單擊【確定】,這樣也可以自定義快捷鍵,而且更方便找到自己需要自定義的「命令」。

將自己常用的命令自定義為快捷鍵,可以提升辦公效率,感覺超棒!

02

快捷鍵使用方法

之前我們學過的、熟悉的快捷鍵,使用方法都是同時按下兩個或三個按鍵。

比如:

【Ctrl+→】:需要同時按【Ctrl】和【→】;

【Ctrl+Shift+→】:需要同時按【Ctrl】、【Shift】和【→】。

但是【Alt+字母/數字】這種快捷鍵則不一樣,需要按【Alt】鍵-鬆開-再按【字母/數字】鍵。

小彩蛋!

前文說了【Alt+數字】的好處——可以自定義快捷鍵,其實【Alt+字母】也有隱藏小技巧!

還是先按【Alt】鍵,鬆開,然後依次按【H】-【M】-【M】,就可以合並單元格!

你會自定義快捷鍵嗎?學會後效率甩別人一條街!

是不是很驚喜!

好了,今天的內容就到這裏了,覺得不錯,記得轉發、留言、點個讚喲~

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本文信息參考自:中國人事考試網

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