Excel是一個非常龐大複雜的係統，如果要全部100%掌握，幾乎是不可能的，但它又是辦公中不可或缺的一部分，所以職場的親一定要對一些每天都要實用，且能提高工作效率的技巧有一定的了解和掌握。
一、Excel技巧：按單元格顏色求和。
目的：對標注了顏色的單元格或區域進行求和計算。
方法：
1、在目標單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(109,C3:C9)。
2、單擊任意填充顏色的單元格，右鍵-【篩選】-【按單元格的顏色篩選】。
解讀：
1、Subtotal函數的作用為：根據指定的代碼對指定的值進行分類統計。代碼109對應的函數為Sum，即求和，且以10開始的代碼為對“可見”區域進行統計。
2、除了求和之外，還可計數或計算平均值等，隻需將公式中的代碼“109”替換為“103”、“102”或“101”等值即可。
二、Excel技巧：同時顯示日期和星期。
目的：將“銷售日期”轉換為“日期+星期”的形式。
方法1：
選中目標單元格，選擇數據類型中的【長日期】即可。
方法2：
1、選定目標單元格，快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框。
2、選擇【分類】中的【自定義】，並在【類型】中的格式代碼後輸入 aaaa並【確定】。
解讀：
1、打開【設置單元格格式】對話框有兩種方法，右鍵法和快捷鍵法。
2、格式代碼“aaaa”為長星期，即“星期X”，“aaa”為短星期，即“X”。
三、Excel技巧：數據圖形化。
目的：快速製作數據條。
方法：
選定目標單元格，單擊右下角的【智能分析】按鈕，根據需要選擇對應的命令即可。
解讀：
【智能分析】功能非常的強大，除了對數據圖形化顯示之外，還可以【匯總】、插入【迷你圖】等。
四、Excel技巧：對數據批量運算。
目的：對所有的“銷量”增加100。
方法：
1、在任意空白目標單元格中輸入批量運算的值，如100，並複製。
2、選中所有的“銷量”值，右鍵-【選擇性粘貼】，選擇【運算】中的【加】並【確定】。
解讀：
【運算】中除了【加】之外，還有【減】、【乘】、【除】等，操作方法相同哦！
五、Excel技巧：批量添加前綴或後綴。
目的：給“地區”列的值添加前綴“中國”；後綴“地區”。
方法：
1、選定目標單元格。
2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框，選擇【分類】中的【自定義】在類型中輸入“中國@”或“@地區”並【確定】。
解讀：
1、符號@在後則為前綴，在前則為後綴。
2、如果目標單元格中的內容為數值，則在添加前綴或後綴時隻需在【G/通用格式】的前或後添加"內容"即可。
六、Excel技巧：批量對齊。
目的：對“商品名稱”進行兩端對齊。
方法：
1、選定目標單元格，快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框。
2、【對齊】-選擇【水平對齊】中的【分散對齊（縮進）】並【確定】。
解讀：
除了水平【分散對齊】之外，還可以垂直【分散對齊】。
七、Excel技巧：批量的插入/刪除行。
目的：在表格的固定位置批量的插入指定的行或刪除指定的行。
方法：
1、選中目標行。
2、快捷鍵Ctrl+Shift++為插入行，Ctrl+-為刪除行。
解讀：
1、快捷鍵Ctrl+Shift++和Ctrl+-除了對行有效之外，對列也是有效的。
2、插入的行（列）數為當前選定的行數，且插入到當前第一行或第一列的上邊或左邊。
八、Excel技巧：隔行填色。
目的：對數據區根據隔行填充顏色。
方法：
1、選擇目標區域，【條件格式】-【新建規則】。
2、選中【選擇規則類型】中的【使用公式確定要設置格式的單元格】，並在【為符合此公式的值設置格式】中輸入：=MOD(ROW(),2)=1。
3、單擊右下角的【格式】-【填充】，選擇填充色，【確定】-【確定】。
解讀：
1、Mod函數的作用為計算兩個數值的餘數，語法結構為=Mod(被除數,除數)。
2、公式中利用Row函數獲取當前行的行號，除以2，如果餘數為1，則按【格式】執行，否則不予執行【格式】。
結束語：
文中從實際出發，結合工作需要，對常用的Excel技巧進行了羅列，你Get到了嗎？在學習或使用的過程中，如有遇到困難，可以在留言區留言或私信小編哦！
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