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不要跳進加班的“深坑”。大多數高效完成工作的人已經掌握了這些方法。

時間:2020-04-25 15:40 來源: 重慶118百科知識網 網址: www.jogjakomtek.com 編輯:小多

有時候,上班不一定就是找到了生活的方向,加班也不等於在努力工作。別讓加班成為你的工作習慣,它是一種工作低效的體現。

管理好時間,才能更好地完成工作

張雷是我做第一份工作時的鄰桌同事,也是公司裏著名的“加班狂魔”,天天晚上要加班到最後一班地鐵停運之際才肯罷休。但是,他勤勤懇懇地工作了一年,卻依舊待在原崗位上,沒有升職加薪。

剛去公司那會兒,張雷給了我極大的壓力。

一是,作為新人,我比老員工走得早,這在職場中是一種不太好的現象。二是,辛勤工作的張雷與悠閑散漫的我形成了強烈的對比。於是,我隻有跟他耗著,等同事都走得差不多了,才悄悄地從他眼皮子底下離開。

我時常疑惑:公司給每個人分配的工作量其實差不多,大家都能在下班前後完成,為什麽隻有張雷每天要加班到很晚呢?

後來,某一個節假日前,為了能更好地休息,我便決心留下來將後麵幾天的工作提前做完再離開,這時我才發現張雷加班的原因。

張雷屬於勤奮刻苦型的人,每一次上級下達的命令,他都會一一去執行。但由於手頭有許多工作都沒有整理好,他就手忙腳亂地不知從何做起。於是,他幹脆從新任務開始做起,把舊任務擱在一邊。等他再想起舊任務來時,白天已悄然過去,所以他不得不熬夜加班把工作做完。

久而久之,件件工作堆積下來,張雷不得不慢慢習慣加班的生活。

切勿跳入加班的“坑”,高效完成工作的人,大多掌握了這些方法

加班的忙,很有可能是白忙

跟我一同進公司的,還有對桌的栗子。

栗子剛上班一個星期,工作量便頻繁地加重。她每天在辦公室裏“鬼哭狼嚎”的,卻依舊能準時下班,甚至比許多老員工的工作效率還高。

張雷很好奇:作為新人,栗子為什麽從來不用加班?

栗子得意地將新買的便利貼分了一半給張雷,說:“從明天開始,把你要做的事情先寫下來,再按照時間順序分等級,按照輕重緩急打星。星最高、等級最高的事情先做,再依次類推慢慢地一件件做下去。”

慢慢地,張雷辦公桌上的貼紙越來越多,回家也越來越早。

由於做事幹淨利落,再加上進公司的時間足夠長,張雷就被上級提拔到了重要崗位。而且,如今他手邊永遠都有一本筆記本,他已經養成了時時記錄工作進度的習慣。

為此,張雷專門請栗子大吃了一頓,以表感謝。

工作本身就是一場與時間的博弈,我們卻因為毫無計劃地隨便去做,一切就從省時變成了浪費時間。這不是在忙,是在瞎折騰。

真正的忙,是清楚地知道自己一天的工作是什麽,讓自己有條不紊地管理時間,估算能怎樣在最快的時間裏更好地去完成工作。

切勿跳入加班的“坑”,高效完成工作的人,大多掌握了這些方法

有條不紊地管理時間,才能更好地完成工作

對症下藥,才能創造更大收益

畢業後沒多久,朋友圈裏就掀起一陣“加班潮”,其中數秦陽發自拍最為頻繁。幾乎每隔一天,他就會在朋友圈裏發自己坐在電腦前吃著夜宵的自拍照,並常常附上簡單的兩個字:加班。

但這樣的秦陽,在大學時是一個堅定反對加班的人。因此,當初找工作時,他才會看上一份準時下班的地產銷售工作,是同學中本科所學專業與就業行業相差最大的一個。

在不到三個月的時間裏,他變成了當初自己最討厭的模樣。但是,他加班的原因很簡單:“我沒有做過銷售,我不知道該怎麽做。對於一個新人來說,很多事情都需要花時間去摸索,我不知道從哪裏開始——這個崗位到底是做什麽的,我還是不太明白。”

他的理由很多,卻沒有任何一個可以成立。

想要轉行,勢必要比他人付出更多,秦陽剛進公司時就已經做好了心理準備。公司考慮到他本科學的是機械專業,於是派了一位資深地產銷售員做他的導師。奈何導師非常忙,隻能帶著他在熟悉工作環境和一些基礎工作之後,便開始給他安排任務,讓他自己去積累經驗。

秦陽什麽都不懂,不知道從何處開始發力。加上自己臉皮薄,一直不知道以什麽方式去開口請教同事,又不想打擾導師,每次他隻好繞彎子去找同行裏的熟人詢問,這才愣頭愣腦地一個人死撐著上了手。

但他的工作效率依舊很低,每天隻能通過加班來彌補自己的不足。其他同事都忙完走了,他一個人還開著台燈埋頭整理客戶資料,他感歎自己從未如此挫敗過。

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不懂就問,才能提高工作效率

直到某一天下班很晚了,導師返回公司拿資料時看見秦陽在加班,驚訝地問:“小陽,你怎麽還在加班?”

秦陽抬起頭來,一時不知所措。導師笑眯眯地看了他的辦公桌一眼,說:“這段時間我有些忙,一直在等著你來問我,結果你到現在都沒有來問過我,原來是每天都在加班呀!”

秦陽摸摸頭,不好意思地笑起來。導師放下手裏的文件夾,耐心地給他講起工作中的注意事項和工作技巧。

秦陽聽後,恍然大悟:原來在工作中要學會必要的工作技巧,那才是提升工作效率最快的方法。

從那以後,秦陽開始主動跟同事溝通,一有問題就去找導師谘詢,他也不放過任何向公司裏的優秀業務員學習的機會。

漸漸地,秦陽從一個月不開一單的小銷售員,變成了公司的精英之一,也不會在朋友圈裏發加班的自拍照了。我們笑著說他終於找到了“不鬧騰”的技巧。

秦陽自豪地說:“不加班的技巧,就是找到工作中的小技巧,讓自己更快地去適應工作。”

工作的煩瑣和艱辛,是每個上班族都要麵對的,如何在工作中又準又快地上手,是我們一直追求的目標。如果一味地按照自己的方式去應對,反而會給自己的工作造成阻礙。

這不是在忙,是在瞎折騰。

真正的忙,是不懂就問,找到工作中的一些小竅門,知道自己該如何對症下藥,那樣才能更好地在有限的時間創造更大的收益。

切勿跳入加班的“坑”,高效完成工作的人,大多掌握了這些方法

對症下藥,才能創造更大收益

全力以赴,才能創造無限可能

若要說誰是真正的加班一族,那莫過於程序員了,他們沒有白天和夜晚,隻有上班和下班。猿猿就是這樣的程序員之一。

猿猿在大學裏學的是計算機專業,畢業以後由老師推薦,以高分的筆試成績順利地進了一家互聯網公司做程序設計。在小程序火熱的那段時間裏,他做了許多讓我們玩起來愛不釋手的小程序,但他卻根本不熱愛這份工作。

坐在電腦前一整天,為了一個程序,就要不停地在大腦中如同搜索引擎一樣上百遍地查錯,對於心中向往自由生活的猿猿來說,這猶如牢籠一樣。

於是,猿猿在進公司的一個月後發誓,自己決不能做那個半夜還在電腦前改程序、一點自己的時間都沒有、不到30歲就禿頂的“程序猿”。

對工作的抵觸,讓猿猿變成辦公室裏的“差不多先生”,他做什麽事都差一點點。他總是踩著點打卡,或者幹脆遲到,無論同事旁敲側擊多少次,他還是老樣子。他想著,隻要能拿到工資就行,業績的好壞與自己無關。

工作中,他也不專心,常常去接水、上廁所、玩手機,難以安靜下來。當上級指出他工作中的錯誤時,他也隻是點點頭說自己知道了,卻還是屢教不改。

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避免無效忙碌

我曾問他為什麽會出現這些情況,他歎了口氣,無奈地回答我:“喜歡是一切的動力。”

猿猿不喜歡這份工作,但他也知道,無論喜不喜歡,自己還是要加班。為了修改一個錯誤,到深夜他還要敲上萬行的代碼,有時甚至要熬通宵。久而久之,他不但體質變差了,而且在工作中也沒撈到啥好處。

辭職的想法,在猿猿的心中變得更加強烈。直到有一次他發燒在床,反思自己之前的行為之後,才明白了一個道理:如果一份工作是你極度不喜歡的,就要及時止損,避免無效忙碌

病好了以後,猿猿立刻辭職報了設計班。從小就對設計有濃厚興趣的他,一頭紮進自己喜歡的事業裏,充滿了幹勁。從接私單到自主創業,他竟成了同學中第一個買房的人,事業順風順水,也過上了自己向往的自由生活。

當初,猿猿辭去高薪工作時,我們總覺得他應該是朋友中最迷茫、在生活中最沒有方向的人,最後他卻活成了最充實、在生活中最得心應手的人。

切勿跳入加班的“坑”,高效完成工作的人,大多掌握了這些方法

知道自己為何而忙,才能創造無限可能

在這個世界上有三百六十行,我們總能找到自己喜歡的一行。如果隻是因為到了應該上班的年紀而隨便找份工作混一輩子的話,這不是在生活,是在浪費生命。

所以,遇到自己不喜歡的工作,要及時止損。

真正的忙,是知道自己為何而忙——找到自己喜歡的事情,為之全力以赴,奮不顧身。那樣的話,我們才能追趕上世界的腳步,創造無限的可能。

結束語

有時候,上班不一定就是找到了生活的方向,加班也不等於在努力工作。別讓加班成為你的工作習慣,它是一種工作低效的體現。

知道自己想要的生活是什麽,想要的未來是什麽,該朝著什麽方向去忙,才是真正的忙。這會給你的生活增添光彩,不會讓你在生活中迷失最初的方向。

作者|辛歲寒 《精準提升:別讓不懂時間管理害了你》

授權|子語文化

排版|小雅

審核|薇耘

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本文信息參考自:中國人事考試網

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